Event Management Officer (H/F)
Event Management Officer (H/F)
Pour l'un de nos clients, un acteur majeur de la recherche et de la technologie au Luxembourg, nous sommes à la recherche d'un(e) Event Management Officer passionné(e) pour rejoindre son équipe de communication à Belval.
Dans un environnement stimulant et axé sur l'innovation, vous intégrerez le pôle événementiel d'une équipe dynamique d'une quinzaine de personnes.
Vos Missions
En tant que véritable chef d'orchestre, vous serez responsable de la conception et de la mise en œuvre des événements. Vos missions principales incluront :
Planification et Conception : Piloter l'organisation d'événements de A à Z, de l'identification des besoins à la conception du déroulement.
Gestion Logistique : Gérer l'ensemble des préparatifs, incluant la recherche, la sélection et la contractualisation avec les prestataires (salles, traiteurs, intervenants, etc.).
Coordination Interne : Collaborer étroitement avec les pôles éditorial et graphique pour la création des supports de communication liés aux événements.
Présence sur le Terrain : Assurer la coordination et le bon déroulement des opérations le jour J.
Suivi et Reporting : Contrôler la conformité des projets et analyser les performances post-événement pour mesurer leur impact.
Votre Profil
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :
Formation & Expérience : Un diplôme de niveau Bac+2 en communication (ou équivalent) et au moins 2 ans d'expérience dans l'organisation d'événements.
Compétences Techniques : Une bonne maîtrise des outils du métier, notamment :
Logiciels de gestion d'événements (une connaissance de Moments est un plus).
Plateformes d'emailing comme Brevo ou Mailchimp.
La connaissance d'un CMS comme Typo3 est un atout.
Qualités Personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre excellente résistance au stress. Votre flexibilité vous permet d'être disponible pour des événements pouvant occasionnellement se dérouler le week-end.
Langues : Vous parlez français couramment et possédez un excellent niveau d'anglais.
Nous vous proposons
Un contrat d'intérim.
Un poste basé à Belval, Luxembourg.
L'opportunité de rejoindre une équipe experte et de contribuer au rayonnement d'un institut de premier plan.
Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus et envoyez-nous votre candidature !
